AUPOS DMS

Dokumentenmanagement und Archivierung

Bei fast jeder betrieblichen Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch das Finanzamt revisionssicher archiviert werden können. AUPOS DMS bietet Ihnen hierfür vielfältige Möglichkeiten.

Eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund der AUPOS ERP/PPS Software ermöglicht die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente und verbraucht dabei kaum Systemressourcen. Eingangsdokumente, wie Lieferantenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenzeichnungen, sonstige handschriftliche Notizen etc. lassen sich zusätzlich mittels handelsüblicher Dokumentenscanner archivieren und dabei automatisch bestehenden Vorgängen zuordnen.

Durch den Einsatz von AUPOS DMS entfällt zudem die lästige und vor allem zeitaufwendige Suche nach den gewünschten Dokumenten, denn über vielfältige Suchkriterien findet sich das Dokument bereits mit nur einem Mausklick. Anzeigen lassen, ausdrucken, fertig.